豐都縣地方志編修中心職能
豐都縣檔案館為中共豐都縣委辦公室所屬正科級財政全額撥款公益一類事業單位,掛豐都縣地方志編修中心牌子,為檔案和地方志工作提供服務。
主要職責任務:接收、征集重要檔案資料;數字化加工館藏檔案;開展檔案館愛國主義教育基地的宣傳教育工作;編纂志書、年鑒和整理舊志;檔案史料編研;檔案史料實體的安全保管保護;檔案查閱利用。
具體職責任務:
1. 貫徹執行檔案和地方志工作有關法律、法規和國家有關方針政策。
2. 接收、整理、保管、保護全縣機關、團體、企事業單位和其他組織及個人具有保存價值的、有關豐都歷史、經濟和社會發展的檔案和地方志資料;接收、整理、保管全縣已公開的現行文件和電子公文。
3. 征集對豐都政治、經濟、社會具有重要意義的檔案和地方志資料。
4. 組織開展檔案開放鑒定;開發檔案信息和地方志資源,開展檔案和地方志的編研、學術交流工作;依法向社會開放檔案信息資源;負責館藏檔案、地方志資料、現行文件的查閱服務工作,依法向公民、法人或其他組織提供政府信息。
5. 利用檔案和地方志資源,向社會進行愛國主義教育、革命傳統教育、豐都發展歷程教育和科學文化教育。
6. 收集、保存、利用全縣檔案和地方志信息化成果;開展檔案和地方志信息化建設,建設、運用數字檔案館(方志館),構建全縣檔案和地方志信息資源共享平臺。
7. 組織編纂地方志書、地方綜合年鑒,收集整理舊志、地情資料,開發利用地方志資源。
8. 完成縣委、縣政府、縣委辦交辦的其他任務。
以上具體職責任務均屬基本公益服務。
二、內設機構
根據以上職責任務,豐都縣檔案館(豐都縣地方志編修中
心)設5個內設機構。
(一)辦公室。負責有關文秘、信息報送、內外聯系協調等工作;負責財務、物資管理、會務、安全保衛等后勤服務工作;負責黨建、政工、人事、統計、年度考核等事務工作。
(二)館務科。接收、征集黨政機關、群眾團體、企事業單位和個人的重要檔案資料和地情資料;負責館藏檔案、資料安全保管和提供利用服務;負責館藏檔案、資料的整理、編目、鑒定、維護、搶救裱糊、檔案統計等工作;按照國家有關規定,定期公布開放檔案目錄;組織檔案接收進館質量檢查、消毒殺蟲工作。
(三)信息技術科。負責縣檔案館內部局域網、電子檔案文檔中心的建設管理;負責館藏有關檔案、地方志資料的縮微和數字化處理;負責電子檔案接收工作;負責館藏檔案、地方志數據異地備份。
(四)方志業務科(豐都年鑒編輯部)。組織續修《豐都縣志》、整理舊志;編輯出版《豐都年鑒》和有關地情資料。
(五)展覽編研科。負責檔案館愛國主義教育基地暨中小學檔案教育社會實踐基地的展示、展覽及內容更新工作,利用檔案、地方志資料開展社會教育服務;負責館藏檔案專題開發編研工作;負責檔案學會工作;負責消防設施維修維護工作。
三、人員編制
豐都縣檔案館全額事業編制為18名,其中設館長1名、副館長2名;內設機構領導職數5名(各科室設科長或主任1名)。