一、機構性質、規格、經費渠道和隸屬關系

秀山土家族苗族自治縣檔案館（掛秀山土家族苗族自治縣地方志編修中心牌子），為縣委辦公室管理的正科級公益一類財政全額撥款事業單位。

二、宗旨和主要職能

（一）貫徹執行檔案和地方志工作有關法律、法規和國 家有關方針政策。

（二）接收、整理、保管、保護全縣機關、團體、企事 業單位和其他組織及個人具有保存價值的、有關秀山縣歷 史、經濟和社會發展的檔案和地方志資料；接收、整理、保 管全縣已公開的現行文件和電子公文。

（三）征集對秀山縣政治、經濟、社會具有重要意義的 檔案和地方志資料。

（四）組織開展檔案開放鑒定；開發檔案信息和地方志 資源，開展檔案和地方志的編研、學術交流工作；依法向社 會開放檔案信息資源；負責館藏檔案、地方志資料、現行文 件的查閱服務工作，依法向公民、法人或其他組織提供政府 信息。

（五）利用檔案和地方志資源，向社會進行愛國主義教 育、革命傳統教育、秀山縣發展歷程教育和科學文化教育。

（六）收集、保存、利用全縣檔案和地方志信息化成果；開展檔案和地方志信息化建設，建設、運維數字檔案館（方 志館），構建全縣檔案和地方志信息資源共享平臺。

（七）組織編纂地方志書、地方綜合年鑒，收集整理舊 志、地情資料，開發利用地方志資源。

（八）完成縣委、縣政府和縣委辦公室交辦的其他任務。

三、內設機構

根據上述職能，縣檔案館（地方志編修中心）內設5個科室。

（一）辦公室。綜合協調檔案館、地方志編修中心日常 工作，督辦有關事項；承擔黨建、黨風廉政、文秘、信息、統計、應急、保密、宣傳、信訪、會務、后勤管理等工作； 辦理人大建議、政協提案；負責機關財務、政務公開、目標管理、精神文明、消防安全、綜合治理、政府采購、國有資 產管理工作；負責組織人事、機構編制、工資福利、退休人員管理服務及領導交辦的其它他工作任務。

（二）檔案整理科。接收納入本館收集范圍的對國家和社會有保存價值的檔案；負責已公開現行文件的接收工作；負責檔案征集工作；負責館藏檔案資料的整理、編目工作；負責館藏檔案鑒定工作；負責館藏檔案資料的保護與搶救工作；負責檔案信息資源的編輯、研究工作；按有關規定公布、出版、發行檔案史料；承辦檔案陳列與展覽。

（三）檔案利用科。依法向社會開放檔案；負責館藏檔 案方志資料查閱服務工作；負責庫房“八防”工作，館藏檔案資料的規范化、科學化管理和統計工作；負責公開現行文件、政府信息公開查閱服務工作；負責編制館藏檔案資料檢索工具和檔案館全宗指南；負責檔案利用和政府公開信息查 閱的統計分析及效果反饋工作。

（四）信息技術科。負責本單位計算機硬件管理、網絡 技術應用、網絡系統維護和信息網絡安全。負責本館檔案方志信息化規劃并組織實施;負責檔案信息化暨數字檔案館（方志館）建設與維護管理工作；負責館藏檔案和方志資料數字化工作；負責縣內立檔單位電子檔案數據接收、管理、備份 及利用工作；負責全縣檔案數據災備中心建設與維護管理工作。

（五）方志編修科。貫徹執行檔案和地方志工作有關法律、法規和國家有關方針政策。組織編纂地方志書、地方綜 合年鑒，收集整理舊志、地情資料，開展方志理論研究，開發利用地方志資源。

四、人員編制和領導職數

秀山土家族苗族自治縣檔案館事業編制12名。設館長1名、副館長2名。內設機構領導職數3名。